Chargé(e) RH filiale

Résumé

Le/La chargé(e) RH Filiale est un acteur polyvalent qui intervient dans différents domaines de la gestion des ressources humaines. Il/Elle assure une fonction d’appui, de conseil et d’accompagnement auprès de la direction RH et des cadres dirigeants dans la gestion des ressources humaines, mais aussi auprès des employés. Le/La chargé RH Filiale doit également être capable de s’adapter aux évolutions constantes du monde du travail et de la réglementation. Il doit être proactif et force de proposition pour contribuer à l’amélioration continue de la fonction RH.

Compétences

Formation de niveau bac +2 minimum en gestion, droit, etc. et toute autre expérience professionnelle dans le domaine.

Compétences humaines

• Rigoureux et méthodique
• Sens de l’écoute
• Doté d’un bon sens de l’organisation
• Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Avoir d’excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
• Avoir une bonne connaissance du droit du travail et des pratiques RH
• Être capable de travailler en autonomie et en équipe
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Compétences professionnelles

• Maîtrise de la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissances juridiques.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord.
• Maîtrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines.
• Respect des délais ainsi que des obligations légales.

Missions

• Administration du personnel :
  • Gérer les absences (congés, permissions, maladies…), collecter et valider les variables de paie et les heures supplémentaires, gérer les documents administratifs (attestation employeur…), distribuer les bulletins de paie…
  • Suivre les accidents de travail et gérer les déclarations auprès de la CNAPS.
  • Suivre les visites annuelles et systématiques de l’OSTIE.
  • Etablir les demandes de règlement et distribuer les paiements en espèce.
  • Remplir et mettre à jour le Registre Employeur lors des entrées et des sorties de collaborateurs.
  • Gérer les présentations des condoléances et tout autre évènement familiaux.
  • Veiller à l’application et au respect du droit du travail et du règlement intérieur.
  • Assurer un rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes.
• Conseil et support aux collaborateurs :
  • Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération…).
  • Être à l’écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail…).
• Recrutement :
  • Recueillir auprès des managers leurs besoins pour établir des fiches de poste précises.
  • Participer activement aux entretiens de son périmètre.
  • Rendre compte de l’avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné.
  • Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d’intégration.
• Disciplinaire :
  • Transmettre les cas ayant un caractère disciplinaire au Responsable Juridique pour établir les demandes d’explications.
  • Être en soutien et suivre les dossiers ayant un caractère disciplinaire sur son périmètre,
  • Proposer activement des sanctions si nécessaire.

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•  Formation :
  • Veiller à maintenir un bon niveau d’employabilité des collaborateurs et, à ce titre, accompagner les managers dans la gestion des compétences de leur équipe.
  • Recueillir et identifier les besoins en formation sur son périmètre,
  • Suivre les formations déployées.
•  Relations sociales :
  • Gérer les relations sociales au quotidien.
  • Organiser les élections professionnelles.
  • Assurer la gestion administrative des relations avec les délégués du personnel.
  • Participer aux réunions.
  • Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux.
•  Développement RH :
• • Développer et maintenir un climat social favorable.
  • Organiser, participer et suivre les entretiens annuels de son périmètre.
  • Elaborer et faire évoluer les procédures et les outils RH nécessaires au bon développement de son organisation (mise en place de fichier de suivi).
  • Elaborer et diffuser des informations RH, sensibilisation des salariés aux enjeux RH…
  • Participer aux projets RH en cours.

• • Mettre en place des plans d’action concrets.
  • Communiquer efficacement sur ses actions et ses résultats.