Assistante de Direction
Résumé
L’Assistante de direction assiste le PDG et ses collaborateurs afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Groupe.
Compétences
Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction ou toute autre formation et expérience professionnelle équivalente
Compétences
- Maîtrise parfaite de trois langues (français, anglais et une troisième langue)
- Excellent niveau d’expression écrite et orale dans les trois langues
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise,
Missions
- Accueillir visiteurs, invités
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning du PDG, collaborateurs
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier du PDG et collaborateurs